W konferencji wzięło udział 33 bibliotekarzy. Honorowym gośćmi spotkania byli przedstawiciele Zarządu Okręgu Warmińsko-Mazurskiego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich: Wiesława Borkowska-Nichthauser (przewodnicząca), Elżbieta Budnik (wiceprzewodnicząca), Hanna Okońska (członek) oraz Burmistrz Miasta i Gminy Ryn, Józef Karpiński. Gości powitała i oprowadziła po bibliotece Maria Tuczyńska, Dyrektor Biblioteki Publicznej w Rynie. Poza tym bliotekarze obejrzeli prezentację nt.: Biblioteka Publiczna w Rynie – miejsce aktywne (przygotowała i przedstawiła Maria Tuczyńska). W prezentacji przedstawiono działalność kulturalno-oświatową ryńskiej biblioteki, a posiada ona bogatą ofertę imprez skierowaną do różnych grup wiekowych: dzieci, młodzieży, dorosłych, nie zapomina też o seniorach. Po przedstawionej prezentacji głos zabrał Burmistrz Miasta i Gminy Ryn, Józef Karpiński, a także Przewodnicząca Okręgu Warmińsko-Mazurskiego SBP, Wiesława Borkowska-Nichthauser. Później bibliotekarze jubilaci z powiatu giżyckiego otrzymali listy gratulacyjne i róże  od przewodniczącej Koła SBP w Giżycku, Danuty Treszczyńskiej. W zawodzie bibliotekarza przepracowała 35 lat Maria Archacka (kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Wilkasach), 30 lat Maria Tuczyńska (dyrektor Biblioteki Publicznej w Rynie), 25 lat Teodozja Burzyńska (kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Kruklankach), 20 lat Anna Wasilczyk (kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Wydminach). Następnie bibliotekarze przy kawie i torcie dyskutowali na temat roli biblioteki i bibliotekarza w społeczności lokalnej m. in. w zapobieganiu patologiom i uzależnieniom wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. Poza tym uczestnicy konferencji zwiedzili z przewodnikiem pokrzyżacki zamek, w którym mieści się obecnie Hotel "Zamek Ryn" oraz Izbę Regionalną przy Ryńskim Centrum Kultury. Konferencja bibliotekarzy zakończyła się poczęstunkiem w Pensjonacie "Sarmacja" w Rybicalu. Konferencja miała na celu zaprezentowanie Biblioteki Publicznej w Rynie jako miejsca aktywnego w krzewieniu kultury czytelniczej, integrację środowiska bibliotekarskiego z powiatu giżyckiego, wymianę doświadczeń na polu przedsięwzięć bibliotecznych dotyczących rozwoju czytelnictwa, a z czasem wykorzystanie dobrych praktyk bibliotekarskich we własnym środowisku lokalnym.